Информатика. Зрюмова А.Г., Зрюмов Е.А., Пронин С.П.

Учебное пособие содержит необходимые теоретические сведения для изучения всех основных разделов информатики и практические примеры использования современных информационных технологий. По своему содержанию учебное пособие полностью соответствует требованиям государственных образовательных стандартов для технических направлений высшего профессионального образования и направлено на формирование профессиональных компетенций бакалавров.

Информатика. Зрюмова А.Г., Зрюмов Е.А., Пронин С.П.

Информатика. Зрюмова А.Г., Зрюмов Е.А., Пронин С.П.

Глава Пятая: Ms-Access
В конце блока вы сможете выполнить следующие основные действия:
понимать и использовать компьютерные системы баз данных, разработанные для различных видов деятельности.,
создайте свои собственные небольшие и простые базы данных.,
создание легко управляемых механизмов обработки (хранения) данных.,
 создать простой механизм доступа к данным.,
создание необходимого отчета из базы данных.,
 определение базы данных;
объясните роль программного обеспечения MS Access в автоматизации делопроизводства;
обсудите основные этапы проектирования базы данных;
используйте MS-Access для создания базы данных;
 создание файлов (таблиц).,
добавление записей в базу данных;
перемещение по записям в таблице;
design проектирование и создание запросов.;
retrieve извлечение информации из базы данных;
edit редактирование и удаление записей;
 выполнять различные действия с содержимым файлов;
 поиск конкретной записи;
sort сортируйте записи в алфавитном или числовом порядке, а также
определение и работа с юридическими базами данных
5.1 введение
Системы управления базами данных (СУБД) — это программное обеспечение, которое используется для создания, хранения, изменения и доступа к данным в базе данных единым способом. Основная цель СУБД — предоставить вам доступ к данным в случае необходимости.
В этой главе особое внимание будет уделено деталям СУБД в целом и MS Access в частности. Будет широко обсуждаться необходимость создания компьютеризированной базы данных и методов разработки и управления MS Access. В целом эта глава состоит из трех разделов. В первом разделе рассматриваются основы управления базами данных, MS Access и таблицами, во втором разделе основное внимание уделяется поиску и редактированию данных, а в последнем разделе рассказывается, как можно работать с формами и создавать отчеты.
Базы данных и системы управления базами данных
Цель этого раздела-познакомить вас с различными предварительными концепциями, касающимися базы данных, которые важны на протяжении всей главы. В этом разделе рассматривается, что такое база данных, часто используемые термины базы данных, шаги по созданию базы данных и функции MS Access. Он также охватывает методы создания базы данных и таблиц с использованием MS Access вы бы определили термин база данных и системы управления базами данных? Ну и ну! База данных — это совокупность связанной информации. Это организованный сбор данных (информации), который обеспечивает способ быстрого и легкого поиска хранимой информации. Система управления базами данных (СУБД) — это программное обеспечение, которое позволяет создавать базы данных и затем управлять данными в них. Большинство современных систем управления базами данных, включая Access, называются системами управления реляционными базами данных. В системе управления реляционными базами данных данные организованы в виде набора таблиц. Связь между двумя таблицами в реляционной СУБД формируется через общее поле.
Дорогие студенты! Существуют также другие терминологии, которые часто используются в Access, поэтому вам нужно ознакомиться с ними перед использованием MS Access. Среди них основными являются объект, таблица, поле, запись, проектное представление и представление таблицы данных.
Хорошо! Объект-это конкуренция в базе данных, например таблица, запрос, форма или макрос. Таблица-это группа связанных данных, организованных в поля (столбцы) и записи (строки) в таблице данных. Используя общее поле в двух таблицах, данные могут быть объединены. Многие таблицы могут храниться в одной базе данных. Поле представляет собой столбец в таблице данных и определяет тип данных для набора значений в таблице. Для таблицы списка рассылки она может включать поля для имени, фамилии, адреса, города, штата, почтового индекса и номера телефона. Запись в строке таблицы данных — это набор значений, определяемых полями. В таблице списков рассылки каждая запись будет содержать данные для одного человека, как указано в пересекающихся полях. Представление конструктора предоставляет инструменты для создания полей в таблице. Представление таблицы данных позволяет обновлять, редактировать и удалять информацию из таблицы.
Работа над основами MS Access
Не могли бы вы угадать основные шаги в разработке базы данных?
Ну и ну! Ниже приведены основные шаги, выполняемые при проектировании базы данных: (каждый из шагов практически обсуждается в той или иной форме в этой главе)
Хороший дизайн базы данных является краеугольным камнем для создания базы данных, которая делает то, что вы хотите, чтобы она делала эффективно, точно и эффективно. Чтобы создать хорошую базу данных, есть основные шаги, чтобы следовать. Первым шагом в разработке базы данных является определение ее назначения и способов использования. Вы должны знать, какую информацию вы хотите получить из базы данных. Из этого вы можете определить, какие предметы вам нужно хранить факты о (таблицы) и какие факты вам нужно хранить о каждом предмете (поля в таблице).
Во-вторых, определите таблицы, которые вам нужны. Определение таблиц может быть самым сложным шагом в процессе проектирования базы данных. Это связано с тем, что результаты, которые вы хотите получить из своей базы данных, не обязательно дают подсказки о структуре таблиц, которые их создают. Может быть, лучше сначала набросать свой дизайн на бумаге. В-третьих, определите поля, которые составляют таблицы, а затем идентифицируйте поле с уникальным значением в каждой записи. В-четвертых, определите взаимосвязь между таблицами, а затем уточните свой дизайн для любых изменений в дизайне. Затем введите данные и создайте другие объекты базы данных. Наконец, используйте средства анализа Microsoft Access для уточнения структуры базы данных Microsoft Access.

[свернуть]

Предложения интернет-магазинов.