Информатика. Энциклопедия для детей. Том 22.

В томе «Информатика» содержатся фундаментальные сведения по теории информации, алгоритмизации, по хранению, обработке и передаче информации, истории архитектуры компьютеров, истории программного обеспечения. Широко представлен материал о современных информационных технологиях, отражена докомпьютерная эволюция информатики и обозначены перспективы ее развития.
Книга адресована школьникам среднего и старшего возраста, преподавателям школ и вузов, а также всем, кто интересуется информатикой.

Информатика. Энциклопедия для детей. Том 22.

Информатика. Энциклопедия для детей.

Глава Четвертая: Задачи Ms-Excel:
По завершении этой главы вы сможете::
start запустите MS Excel;
 определение компонентов книги и элементы окна Excel ;
 Открытие и сохранение книг;
add добавление и переименование листа
explain объясните и опишите функции управления электронными таблицами и их приложениями;
 создание, Открытие и сохранение файлов электронных таблиц;
handle обрабатывать файлы MS Excel для поиска и копирования файлов, перемещения и переименования файлов и преобразования файлов В и из других программ;
 перемещение в книгах, изменение, упорядочивание, управление рабочей областью, организация отображения и настройки печати;
 редактировать содержимое ячейки, очистить и удалить ячейки или столбцы и форматировать лист легко;
format форматирование текста и ячеек, применение границ, затенений, фоновых узоров;
 создание формул и книг аудита, используемых для быстрого расчета на листе;
 создание диаграммы, форматирование, добавление и изменение текста и данных в диаграмме;
 создание чертежей и импорт изображений;
format форматирование, сортировка и поиск из списка электронных таблиц, а также создание и выполнение запросов для эффективного извлечения данных;
 создание и редактирование диаграммы с помощью MS Excel;
 создание и редактирование чертежа с помощью MS Excel;
manage управление списками в MS Excel;
 получения данных при необходимости;
summarize суммировать данные в списках и таблицах;
add добавление нижнего колонтитула и / или заголовка с помощью MS Excel;
print печать документа, созданного с помощью MS Excel.
summarize эффективно суммировать значения в списке и таблицах.
4.1 введение
Электронная таблица программное обеспечение представляет собой прикладную программу, которая позволяет организовать данные, выполнять расчеты, принимать решения, графики данных, а также генерирует отчет и так далее. С помощью электронной таблицы программного обеспечения, основанного на традиционном бухгалтерском листе, вы можете разрабатывать персонализированные отчеты с использованием обширной математической, финансовой, статистической и логической обработки. Его автоматические вычислительные способности могут сэкономить вам почти пожизненное время утомительной арифметики.
Среди различных типов электронных таблиц в этой главе основное внимание будет уделено Microsoft Excel (MS Excel). Excel позволяет создавать электронные таблицы, похожие на бумажные гроссбухи, которые могут выполнять автоматические вычисления. Каждый файл Excel-это книга, которая может содержать много листов. Рабочий лист представляет собой сетку столбцов (обозначенных буквами) и строк (обозначенных цифрами). Буквы и цифры столбцов и строк (так называемые метки) отображаются серыми кнопками в верхней и левой части листа. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес ячейки, который является буквой столбца и номером строки. Ячейки могут содержать текст, числа или математические формулы. Таким образом, я надеюсь, что в этой главе вы приобретете базовые навыки по использованию MS Excel для различных целей.
ОСНОВЫ MS EXCEL, ФАЙЛЫ И РАБОЧИЕ ЛИСТЫ
Microsoft Excel (MS Excel) — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет управлять данными и представлять их практически любым способом. Это замена для бухгалтеров столбчатый блокнот, карандаш и калькулятор.
4.2 создание, сохранение, закрытие, открытие рабочей книги Как вы собираетесь запустить MS Excel?
Дорогие студенты! Чтобы открыть MS Excel, нажмите кнопку Пуск / Программы / MS Excel или щелкните значок MS Excel на панели быстрого доступа office. После открытия доступа вам будет представлено стандартное окно электронной таблицы, показанное ниже.

Рисунок 4.2.1 элементы окна MS Excel добавление и переименование листов

Уважаемые студенты, в основном, когда вы создаете, сохраняете, закрываете или открываете файл в MS Excel; вы создаете, сохраняете, закрываете или открываете книгу. Рабочая книга-это файл MS Excel, который организует несколько листов, на которых можно работать и хранить данные. Рабочие листы в книге доступны, щелкнув вкладки рабочего листа чуть выше строки состояния. По умолчанию в каждую книгу включены три листа. Чтобы добавить лист, выберите в строке меню пункт Вставить лист. 
Можно добавить потенциально до 255 различных листов в книге.
Чтобы переименовать вкладку рабочего листа, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Переименовать в контекстном меню. Введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.
стандартная панель инструментов
Эта панель инструментов расположена чуть ниже строки меню в верхней части экрана при открытии MS Excel и позволяет быстро получить доступ к основным командам Excel.

Рис. 4.2.2 стандартная панель инструментов MS Excel New-выберите Файл |Создать в строке меню, нажмите CTRL+N или нажмите кнопку Создать, чтобы создать новую книгу.
Открыть-щелкните файл / открыть в строке меню, или нажмите CTRL+O, или нажмите кнопку Открыть папку, чтобы открыть существующую книгу.
Сохранить-при первом сохранении книги выберите Файл / Сохранить как и присвойте файлу имя. После того, как файл будет назван, нажмите File / Save или CTRL+S, или кнопку Save на стандартной панели инструментов. Печать-Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать лист.
Предварительный просмотр-эта функция позволит вам просмотреть рабочий лист перед его печатью. Это дает вам варианты, если вы хотите изменить или нет.
Проверка орфографии — используйте средство проверки орфографии для исправления орфографических ошибок на листе. Отменить и повторить-нажмите стрелку назад отменить «O», чтобы отменить последнее выполненное действие, будь то ввод данных в ячейку, форматирование ячейки, ввод функции и т. д. Нажмите на стрелку » o » повтора вперед, чтобы отменить действие отмены. 
Вставить гиперссылку-чтобы вставить гиперссылку на веб-сайт в Интернете, введите текст в ячейку, которую вы хотите быть ссылкой, которую можно щелкнуть мышью. Затем нажмите кнопку Вставить гиперссылку, введите веб-адрес, на который будет ссылаться текст, и нажмите кнопку ОК. Масштабирование-чтобы изменить размер листа, отображаемого на экране, выберите другой процент в меню масштаб.
Можно ли настроить меню и панели инструментов Excel?
Дорогие Студенты! Если ваш ответ на вышеуказанный вопрос «Да», вы абсолютно правы. Это вполне возможно. Настройка меню и панелей инструментов Excel аналогична настройке меню и панелей инструментов MS Word. Таким образом, обратитесь к главе третьей о том, как «настроить меню и панели инструментов MS Word».
Панель инструментов
Доступно множество панелей инструментов, на которых отображаются кнопки быстрого доступа. Выберите вид / панели инструментов в строке меню, чтобы выбрать дополнительные панели инструментов.
Закройте документ
Закройте текущий документ, выбрав файл / закрыть, или щелкните значок закрыть, если он отображается на стандартной панели инструментов, или нажмите кнопку Закрыть в правом углу строки меню.

[свернуть]

Книжные интернет-магазины предлагают купить.