Информатика. Школьный справочник. Борисенко Т.В.

Материал данного пособия подготовлен на основании опыта преподавания информатики в школе в соответствии с учебными программами. Рассмотрены основные приемы работы в среде Windows, текстовом редакторе Microsoft Word, электронных таблицах Microsoft Excel, базах данных Microsoft Access, графическом редакторе Paint и др.
Пособие предназначено учащимся общеобразовательных школ, абитуриентам, учителям.

Информатика. Школьный справочник. Борисенко Т.В.

Информатика. Школьный справочник. Борисенко Т.В.

5 Создание верхнего / нижнего колонтитула, сноски
Верхний колонтитул-это текст, который добавляется к верхнему полю каждой страницы, например заголовок документа или номер страницы, а нижний колонтитул-это текст, добавляемый к нижнему полю. Существует четыре различных типа верхнего / нижнего колонтитула
1. Тот же верхний / нижний колонтитул через документ
2. Другая первая страница-первая страница имеет другой верхний / нижний колонтитул от остальных страниц
3. Разные нечетные / четные-нечетные страницы будут иметь один и тот же верхний / нижний колонтитул, а четные страницы будут иметь один и тот же верхний/нижний колонтитул, но отличаться от нечетных страниц
4. Разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов после вставки разных верхних и нижних колонтитулов в документ.
Чтобы выбрать один из указанных выше параметров, нажмите кнопку Настройка страницы и выберите другую первую страницу или другую четную или нечетную.
Выполните следующие действия, чтобы добавить или изменить верхние и нижние колонтитулы в документе:
1. В строке меню выберите Вид |верхний и Нижний колонтитулы. Появится панель инструментов верхнего и Нижнего колонтитулов, а верхняя часть страницы будет выделена.
2. Введите заголовок в поле Заголовок. Вы можете использовать многие стандартные параметры форматирования текста, такие как шрифт face, size, bold, italics и т. д.
3. Нажмите кнопку Вставить Автотекст, чтобы просмотреть список доступных быстрых опций.
4. Используйте другие параметры на панели инструментов, чтобы добавить номера страниц, текущую дату и время.
5. Чтобы изменить нижний колонтитул, нажмите кнопку переключения между Верхним и Нижним колонтитулами на панели инструментов.
6. Когда вы закончите добавлять верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов.
Как вы можете указать номера страниц для вашего документа? номер страницы
Следуйте этим инструкциям, чтобы добавить номера страниц в документ.
1. Выберите Вставить / номера страниц в строке меню, и появится следующее диалоговое окно.
2. Выберите положение номеров страниц, выбрав «верхняя часть страницы» или «нижняя часть страницы» из выпадающего меню положение.
3. Выберите выравнивание номеров страниц в раскрывающемся меню выравнивание.
4. Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице (например, если это титульная страница), снимите флажок показывать номер первой страницы.
5. Нажмите кнопку ОК, когда закончите.
3.6 операции слияния Почты
Слияние почты-это процесс слияния, вставки или передачи личной информации (обычно адресов) из одного документа в другой и объединения их в один документ. Обычно вы можете использовать слияние для массовой рассылки. Для создания писем необходимо объединить почтовый документ с источником данных. Основной документ содержит текст и другие элементы, которые остаются в каждой версии письма. Источник данных содержит информацию, которая изменяется в каждой версии объединенного документа, например
имена и адреса получателей письма. В качестве основного документа можно использовать новый или существующий документ. Можно также открыть существующий источник данных. Процесс слияния состоит из трех частей (основные шаги), как описано ниже: Часть I: создание основного документа
1. В меню Сервис выберите команду слияние…
2. Нажмите на кнопку Создать и нажмите кнопку форма письма … вариант.
3. Щелкните либо по активному окну, либо по команде создать главный документ.
4. Нажмите на кнопку Изменить в правой части кнопки Создать и нажмите на имя буквы формы.
Часть II: создание источника данных
1. В меню Сервис выберите команду слияние Почты …
2. Нажмите кнопку Получить данные.
3. Чтобы создать новый источник данных, нажмите кнопку Создать источник данных.
4. Используйте кнопку Удалить имя поля, чтобы удалить ненужные имена полей в списке имена полей в строке заголовка.
5. Используйте текстовое поле имя поля для ввода новых полей.
6. После завершения нажмите кнопку ОК.
7. Откроется диалоговое окно Сохранить как и сохраните файл источника данных.
8. В открывшемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Изменить источник данных, чтобы изменить источник данных, или нажмите кнопку изменить Основной документ, чтобы изменить основной документ.
9. Введите данные в диалоговом окне форма данных, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новые записи.
10. После завершения нажмите кнопку ОК.
Часть III: объединение источника данных с основным документом
После завершения первой и второй части этого процесса: 1. Щелкните место, куда требуется вставить поля слияния;
2. Нажмите кнопку Вставить поле слияния на панели инструментов слияние Почты, выберите нужное имя файла. Повторяйте шаги 1 и 2, пока не завершите вставку имен полей в нужное место в главном документе.
3. Чтобы объединить источник данных с основным документом, нажмите кнопку объединить в новый документ на панели инструментов слияние. Наконец, MS Word создает объединенный документ с именем » Form Letters!- и сохраните этот файл сами.
После вставки имен полей в основной документ можно использовать панель инструментов слияния для добавления, изменения или удаления источника данных, поиска записей и навигации по источнику данных. Можно также отредактировать основной документ и объединить источник данных с принтером.
3.7 печать
поле страницы
Поля страницы документа можно изменить с помощью линеек на странице и окна настройки страницы. Метод линейки обсуждается в первую очередь:
1. Наведите курсор мыши на область, где белая линейка меняется на серую.

Рисунок 3.1.11 поля страницы с помощью линейки
2. Когда курсор превратится в двустороннюю стрелку ««», щелкните мышью и перетащите индикатор маржи в нужное место.
3. Отпустите кнопку мыши, когда поле установлено.
Поля также можно изменить с помощью диалогового окна настройки страницы:
1. Выберите пункт настройка файла / страницы и перейдите на вкладку поля в диалоговом окне.

Введите значения полей в верхнем, нижнем, левом и правом полях. В окне предварительного просмотра будут отражены изменения.
Если документ имеет верхние и/или нижние колонтитулы, расстояние, на котором этот текст отображается от края страницы, может быть изменено.
Нажмите кнопку ОК, когда закончите.

[свернуть]

Предложения интернет-магазинов.