Информатика и ИКТ. Поурочные разработки для 8 класса. Методическое пособие. Босова Л.Л.

Пособие содержит поурочные разработки (уроки 1-35) с ответами и решениями к заданиям в рабочей тетради к УМК по информатике для 8 класса (автор Л. Л. Босова). Для учителей информатики и методистов.

Информатика и ИКТ. Поурочные разработки для 8 класса. Методическое пособие. Босова Л.Л.

Информатика и ИКТ. Поурочные разработки для 8 класса. Методическое пособие. Босова Л.Л.

Анализ данных на основе имеющейся информации

Научитесь использовать встроенные функции для решения задач с применением электронных таблиц.

Электронная таблица Excel — эффективное средство для анализа боль­ших объемов данных. Данные в электронной таблице можно вычислять, сортировать и фильтровать, создавать профессионально оформленные диаграммы. Кроме этого, можно применять стиль таблицы, создавать свод­ные таблицы, быстро добавлять итоги, применять условное форматирова­ние, средства сортировки и фильтрации и т.д. Мы рассмотрим некоторые из них.

Наиболее подходящий и быстрый способ анализа данных в электрон­ной таблице Excel — это построение диаграмм и графиков, миниатюрных графиков — спарклайнов. От качества их построения зависит точность анализа данных. Рассмотрим некоторые способы анализа.

Предприятие по производству мебели выпускает несколь­ко видов продукции: шкафы (трех видов), столы (пяти видов) и стулья (двух видов).

В таблице 10 приведены данные об объемах продаж за первый квартал текущего года. На основе этих данных нужно проанализировать, какие виды продукции поль­зуются большим спросом, и принять решение об увели­чении/уменьшении объемов производства. Вспомните, как создавать гистограмму.

Чтобы решить данную проблему, нужно представить данные по всем видам продукции с помощью гистограммы (рис. 31).

Рис. 31. Данные о продажах, представленные с помощью гистограммы

Рассмотрите вторую альтернативу — представьте данные по всем видам продукции с помощью линейчатой диаграм­мы. Она похожа на гистограмму, только столбцы располо-

Проанализируйте диаграммы, полученные в первом и во втором ре­шениях. Какой из видов продукции пользуется наибольшим спросом, а какой — наименьшим? Какие решения необходимо принять об увеличе­нии/уменьшении объемов производства?

Рассмотрите третью альтернативу — представьте данные

Что показывает третье решение — круговая диаграмма? Какая часть от общего объема продаж составляет объем продажи каждого из видов продукции?

Какие функции анализа можно еще использовать? Рассмотрим спарк- лайны.

Спарклайны — это отслеживание тенденции в рядах данных (колеба­ние цен, объем продаж). Спарклайны располагаются внутри ячеек и пред­ставляют собой мини-графики. Они наглядно отображают поведение дан­ных, максимальные и минимальные значения и другие особые точки.

Отличие спарклайнов от диаграмм в мгновенной скорости их созда­ния. Создание спарклайна происходит следующим образом:

1.  Выберите вкладку Вставка — группы Спарклайны — кнопка График (рис. 32).

2.    В появившемся окне Создание спарклайнов выберите место для размещения спарклайнов. Обычно диапазон размещения указывают ря­дом с данными.

3.   Нажмите OK.

Если выделить ячейку со спарклайном, появится вкладка для работы с ним.

Рис. 32. Создание спарклайнов

Поэкспериментируйте: измените минимальные и макси­мальные точки, стиль, цвет спарклайна, цвет маркера, тип спарклайна и т.д.

Альтернативой спарклайнам является Условное форматирование с правилом Цветовые шкалы (рис. 33).

Рис. 33. Условное форматирование

Анализировать данные в Excel можно также с помощью встроенных функций и других инструментов для анализа данных, представленных на рисунке 34:

Группировка данных — объединение диапазона ячеек

Консолидация данных — объединение нескольких диапазонов данных в один диапазон

Сортировка и фильтра­ция изменяют порядок строк

Промежуточные итоги используются при работе со списками

Сводная таблица — анализ больших данных

Рис. 34. Инструменты для анализа данных

При анализе большого объема данных в таблице применяется сводная таблица. Сводная таблица — это отчет, построенный на основе табличных данных.

Создадим сводную таблицу для анализа больших данных в таблице.

1.  Постройте простую таблицу «Продажа канцелярских товаров».

2.  Щелкните на ячейке А1 для определения данных, с которыми нуж­но будет работать.

3.   На вкладке Вставка выберите из группы Таблицы — Сводная таб­лица. Откроется окно Создание сводной таблицы (рис. 35).

4.   Укажите вариант Выбрать таблицу или диапазон.

5.  Укажите диапазон и место расположения на текущем листе, напри­мер F1.

6.   Появится форма сводной таблицы и Список полей сводной табли­цы. На панели находятся:

1)  Выберите поля для добавления в отчет. Для того чтобы добавить/ убрать поле в сводную таблицу, поставьте/снимите галочку напротив на­звания необходимого поля или перетащите поля данного списка.

2)   Фильтр отчета. В этот список надо перемещать поля, по которым будут фильтроваться данные отчета. За счет этого поля создается много­мерность отчета.

3)  Названия столбцов. В данный список перемещают поля, значения которых будут располагаться в названиях столбцов сводной таблицы.

4)  Названия строк. В данный список перемещают поля, значения ко­торых будут располагаться в названиях строк сводной таблицы.

5)   Значения. Сюда помещают поля, значения которых будут отобра­жаться на пересечении строк и столбцов сводной таблицы. Для отображе­ния данных указывают формулу — сумму, среднее, количество и т.д.

На рисунке 35 выбраны только поля для отчета. Попробуйте поэкспе­риментировать со строками и столбцами.

Рис. 35. Создание сводной таблицы

В качестве исходных данных для построения отчета мы взяли неболь­шую таблицу продаж. Но она могла бы состоять из большого количества строк и столбцов. В электронной таблице можно также быстро посчитать и мгновенно подготовить отчет.

Знание и понимание

1.  Какие инструменты анализа данных вы знаете?

2.    Как с помощью гистограмм и диаграмм можно анализировать данные?

3.   Для чего применяются спарклайны?

4.   Что является альтернативой для спарклайнов?

5.   С какой целью применяются сводные таблицы?

6.   Какие еще встроенные функции применяются для анализа данных в таблице?

7.    Как с помощью встроенных функций можно проанализировать данные?

 

[свернуть]

Книжные интернет-магазины предлагают купить.